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关于印发《株洲市档案局局长办公会议议事规则》的通知

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局机关各科室:

《株洲市档案局局长办公会议议事规则》已经局党组会议审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

株洲市档案局

2019-02-18

株洲市档案局局长办公会议议事规则

为进一步推进局长办公会议制度化、规范化,提高科学决策、民主决策、依法决策的能力,提升工作效率,推动各项工作有序开展,根据有关规定,结合我局实际,特制定本议事规则。

第一条 议事原则

(一)坚持民主集中制原则。按照“集体领导、民主集中、充分讨论、会议决定”的原则,讨论决定全局性重大事项。除应由局党组会议研究决定的事项外,市局工作中的重大问题都应通过局长办公会研究决定。

(二)坚持科学、依法决策原则。重大决策要建立在调查研究的基础上,求真务实,尊重实际,广泛征求意见。研究决策事项应当符合中央和国家的法律法规、方针政策,市委、市政府和省档案局的决策部署,符合工作实际。

第二条 议事形式

局长办公会出席人员为:局长、副局长,列席人员为:办公室主任及议题相关科室负责人。会议由局长主持,特殊情况由局长委托副局长主持,会议原则上每周召开一次,因特殊情况可提前或推后,遇有重大事宜,可随时召开。

第三条 议事范围

(一)通报上周工作开展情况,讨论和安排部署下周工作;

(二)传达贯彻上级有关会议精神,根据局党组确定的工作方针和意见要求,研究制定具体实施办法;

(三)讨论研究局党组会决定的重大事项贯彻落实意见和具体措施;

(四)讨论通过涉及全局的重点工作方案、工作长远规划、年度计划,提出阶段性或专项工作落实意见和措施;

(五)审议涉及全局工作的政策性、规范性文件;

(六)讨论向上级机关报告或请示的重要事项;

(七)审议单位财务预决算,提出经费使用和分配方案;审议审定重要资金投入、使用问题(单笔1万以上,10万以下的经费使用提请局长办公会讨论);

(八)研究其他应由局长办公会议研究决定的事项。

第四条 议事程序

(一)会前准备。议题实行会前申报制,拟提交会议讨论的议题,应事先充分酝酿。提交科室要深入调查研究,广泛征求意见;议题内容涉及2个及以上科室时,主办科室要主动与相关科室协商并取得一致意见。拟提交议题由分管局领导审议后向局长汇报审定。局长可以直接提出并确定会议议题。

(二)会中决策。会议要严格按照事先确定的议题,一般不在会上临时动议。议题汇报人一般为科室主要负责人,发言应简明扼要,突出重点,如有会前征求意见的,相关情况一并汇报。各参会人员要畅所欲言,充分发表意见。会议主持人要在充分听取意见和集中讨论的基础上,对审议的议题作出同意、不同意、修改、补充程序和材料后再次审议等决定。会议研究事项以会议主持人最终综合汇总确定意见为准。

(三)会后落实。会议决定的重要事项,由局领导根据分工组织实施,各相关科室负责落实。遇有分工和职责交叉的,由局长明确一名副局长牵头负责,各相关科室积极配合。办公室要加强督促检查和信息反馈、跟踪督办、确保落实,一般在下次局长办公会议召开时,就上次局长办公会议决定事项执行落实情况进行通报。根据工作进展和出现的新情况和新问题,如确需作调整或变更时,应及时提交局长办公会议再次审议决定。

第五条 议事纪律

(一)局长办公会议召开期间,出席和列席人员应严格遵守会议纪律和保密纪律,不得随意离开会议室,与议题无关的人员不得随意进入会议室。

(二)局长办公会的记录由局办公室主任负责。记录要求清楚、准确、全面、完整。

第六条本规则由办公室负责解释。规则所涉及的内容,凡法律法规另有规定或上级部门另有要求的,从其规定和要求。本规则自印发之日起实施,原相关制度予以废止。

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责任编辑:杨胜兰
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